クラウド会計導入で業務効率化+リアルタイムに財務状況を把握

従来の会計ソフトと違い、インターネットを通じてリアルタイムで会計データを管理・共有できて、時間と場所を選ばずに経理業務を行うことができるクラウド会計。

中小企業や個人事業主の間でも導入が進んでいます。

今回はクラウド会計の導入によってどのような効果がもたらされるのか、導入に際して税理士がサポートできることをご説明します。

クラウド会計とは

従来からの会計ソフトはパソコン1台1台にインストールして使用していました。

そのため、ソフトが入っているパソコンでなければ作業ができませんでした。

クラウド会計は会計データの保存場所がサーバー上にあるので、パソコンやスマホ、タブレットなど、どのような端末からでもアカウントIDとパスワードを入力するだけでデータにアクセスできます。

税理士とアカウントを共有しておけば、同じデータをおたがいにどこからでも確認・編集することができ、仕訳データなどをメールで送信する必要もありません。

クラウド会計のメリット

クラウド会計導入による主なメリットをご紹介します。

記帳の手間を大幅に削減

クレジットカードや銀行口座とデータを紐づけておけば、取引の記入や仕訳などの処理が一気にできて、経理作業の効率化が進みます。

データの不一致を防止

クラウド会計では仕訳データなどをひとつのアカウントで一元管理しているので、会社側のデータと税理士側のデータのどちらかが更新前の状態になっていて不一致が生じることはありません。

リアルタイムで財務状況を把握

クラウド会計によってどこにいても常に最新のデータを確認でき、税理士ともオンラインで財務データを共有しながら迅速に経営判断のアドバイスを仰ぐことができます。

セキュリティとデータ保護

クラウド会計では会計データはサーバー上に保存されているので、端末に不具合があってもデータの紛失や破損に見舞われることはありません。

データのバックアップも自動で行われます。

クラウド会計に精通した税理士が導入をサポート

税理士の中にもクラウド会計に精通した税理士と、最新のそうしたトレンドに疎い税理士がいる実情があります。

三瓶優太税理士事務所では、クラウド会計の導入をご提案した会社に対して、アカウントの作成から従来の会計ソフトからのデータの引き継ぎを行い、銀行口座やクレジットカードとの紐づけなどもサポートしています。

まとめ

少人数の会社や立ち上げたばかりの会社では専門の経理担当者を置くことは難しく、他の業務と兼任しているケースも見られます。

クラウド会計の導入は経理業務の効率化に欠かせません。

クラウド会計に精通した税理士がきめ細かなサポートを行うことで、クラウド会計のメリットを最大限に引き出すことができます。